Como as Encomendas do AliExpress São Processadas Através do Build the Drop
Passo a passo do que acontece entre o cliente fazer uma encomenda na sua loja Shopify, WooCommerce ou PrestaShop e o AliExpress a enviar — incluindo o papel do auto-place, do envio manual e da cronologia de estados da encomenda.
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O cliente paga na sua loja
Quando um comprador conclui o checkout na sua loja, a plataforma cria uma nova encomenda. O Build the Drop recebe-a automaticamente (no WooCommerce, através de webhook quando a encomenda passa a 'Em processamento', ou seja, quando está paga; as encomendas em 'Pagamento pendente' ou 'Em espera' ficam a aguardar) e adiciona-a à fila de encomendas. Neste ponto, a encomenda está no estado 'pendente' — o Build the Drop ainda não tocou no AliExpress.
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O Build the Drop associa a encomenda a um produto importado
Cada produto importado no Build the Drop está associado a um produto específico do AliExpress pelo seu ID externo (o número longo no URL do AliExpress). Quando a encomenda chega, o Build the Drop consulta a variante, encontra o produto correspondente no AliExpress e obtém o tamanho, a cor e a opção de envio corretos. Se não houver correspondência, a encomenda fica como 'pendente' e verá um aviso na página de Encomendas, para resolver manualmente.
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Auto-place: a encomenda é enviada para o AliExpress automaticamente
Se o espaço tiver 'Encomendas automáticas' ativado nas definições (e estiver no PRO ou BUSINESS), o Build the Drop envia a encomenda para o AliExpress com o método de pagamento guardado. A encomenda passa a 'placed' e o AliExpress devolve uma confirmação com um ID de encomenda. A partir daí, o AliExpress assume: o fornecedor aceita a encomenda, o armazém embala-a e a transportadora recolhe-a.
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Manual place: confirma cada encomenda por conta própria
Se o auto-place estiver desativado, a encomenda fica como 'pendente' e aparece na página de Encomendas com um botão 'Fazer encomenda'. Clique nele, reveja a morada de entrega e a variante selecionada e confirme. Este é o comportamento predefinido nos planos FREE e Starter, e uma rede de segurança sensata mesmo nos planos pagos, se quiser rever as encomendas uma a uma.
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Rastreio e entrega
Quando o AliExpress expede a encomenda, a transportadora emite um número de rastreio. O Build the Drop consulta o AliExpress para obter atualizações de rastreio e envia-as para a encomenda original na sua loja. Na Shopify, o cliente recebe o e-mail de envio padrão da Shopify com o link de rastreio; no WooCommerce, que não tem um campo de rastreio nativo, o Build the Drop acrescenta à encomenda uma nota visível para o cliente com a transportadora e o código de rastreio (o WooCommerce envia a nota por e-mail ao cliente) e marca a encomenda como 'Concluída'. A encomenda passa por 'shipped' e, por fim, 'delivered' na cronologia de Encomendas.
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O que pode correr mal?
Problemas comuns: (1) o preço ou o stock do AliExpress mudou entre a importação e a encomenda — o Build the Drop assinala-o e permite-lhe confirmar de novo, (2) a variante está esgotada no AliExpress — troque a variante ou reembolse o cliente, (3) a morada é inválida — o AliExpress vai rejeitá-la e pode editá-la e reenviar. Nada disto é automático, mas a página de Encomendas torna cada caso explícito, com um passo seguinte claro.
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